In de snel veranderende wereld van de zorg is het van cruciaal belang om altijd voorbereid te zijn op onverwachte situaties en uitdagingen. Om zorginstellingen te ondersteunen, organiseren wij strategische oefeningen. 

Wat is een strategische oefening?

Een strategische oefening is een zorgvuldig geplande simulatie waarin zorginstellingen en hun teams nadenken over hun toekomst aan de hand van verschillende scenario’s die buiten de dagelijkse routine vallen. Denk hierbij aan crisissituaties, nieuwe beleidswijzigingen of andere ingrijpende veranderingen in de zorgomgeving.

Deze oefening is belangrijk om risico’s te identificeren, besluitvorming te verbeteren, samenwerken te versterken, kennis te vergroten, innovaties te stimuleren … het is de voorbereiding van je organisatie op de toekomst.

Maar het gaat verder dan dat… het is ook een kans om te dromen. Door deze oefeningen kunnen zorginstellingen niet alleen reageren op wat zich zou kunnen voordoen, maar ook nadenken over wat ze willen bereiken in de toekomst. Ze kunnen hun visie op de zorg van morgen vormgeven en nieuwe ideeën en oplossingen ontwikkelen die hen helpen hun idealen te verwezenlijken.

RS health hielp ons als bestuur inzicht te krijgen in de knelpunten en besprak met ons verschillende oplossingen. Hun aanwezigheid in het bestuur heeft ons ook geholpen om onze doelstellingen zowel kwalitatief als kwantitatief te evalueren en te bepalen voor de toekomst. Jan Smets, Voorzitter bestuursorgaan Agapé (WZC Veilige Haven, WZC Zilverbos en Zorghotel Den Briel)

Onze aanpak

Wij werken nauw samen met zorginstellingen om op maat gemaakte strategische oefeningen te ontwikkelen die aansluiten bij de specifieke behoeften en uitdagingen van uw organisatie. Samen zorgen we ervoor dat u klaar bent om elke situatie het hoofd te bieden.

Onze doelstelling is om zorginstellingen te ondersteunen bij het creëren van een veilige en effectieve werkomgeving, waarin medewerkers in staat zijn om elke situatie met vertrouwen en expertise aan te pakken. Daarnaast willen we de kwaliteit van zorg en dienstverlening aantoonbaar maken bij onze klanten, zodat cliënten en hun naasten kunnen vertrouwen dat ze de juiste zorg en dienstverlening krijgen.

Bij RS health hanteren we een gestructureerde en op maat gemaakte aanpak om ervoor te zorgen dat onze strategische oefeningen maximaal effectief zijn:

1. Intake en analyse: We beginnen met een grondige intake om de specifieke behoeften, uitdagingen en doelstellingen van uw organisatie in kaart te brengen. Dit omvat interviews met sleutelpersonen, het analyseren van bestaande strategische oefeningen en de missie en visie en het beoordelen van eerdere ervaringen met crisissituaties of veranderingen. We bepalen samen met u wie er bij de strategische oefening wordt betrokken.

2. Ontwikkeling van scenario’s: Op basis van de intake ontwikkelen we realistische scenario’s die zijn afgestemd op de unieke context zorg en van uw organisatie. Deze scenario’s kunnen variëren van acute noodsituaties tot lange termijn veranderingen.

3. Begeleiding van bestuur en directie: Onze ervaren facilitators zorgen ervoor dat elke oefening een leerzame ervaring is, met voldoende ruimte voor reflectie en discussie. Samen bepalen we jullie stip op de horizon en kijken hoe jullie de organisatie verder kunnen verbeteren om de gewenste doelstellingen te bereiken.

4. Het strategisch plan: Na de uitgebreide denkoefeningen gaan we evalueren en prioriteiten stellen. De plannen worden vastgelegd in een rapport met concrete aanbevelingen voor verdere optimalisatie.

5. Implementatie ondersteuning: Indien gewenst, ondersteunen we uw organisatie bij het vertalen van de strategische doelstellingen naar operationele doelstellingen of helpen we jullie graag bij het implementeren van de verbeterpunten die uit de oefening naar voren zijn gekomen. Dit kan variëren van het (her)schrijven van protocollen tot het begeleiden van de implementatie werkvloer bij veranderingen.

Na het doorlopen van de verschillende stappen zijn bestuurders en directies in staat een gedragen antwoord te formuleren op cruciale vragen:

• • Welke waarde willen we bieden aan onze huidige en toekomstige cliënten?
  • Hoe zullen we ons organiseren om proactief een antwoord te kunnen bieden op de uitdagingen die op ons af komen?
  • Welke waardevolle rol kunnen we vandaag en in de toekomst opnemen in zorg en welzijn?

Na het doorlopen van de oefening bereik je als organisatie:

• • Een gedragen toekomstvisie
  • Stakeholderbetrokkenheid en -engagement om samen die visie waar te maken
  • Een plan van aanpak die de nieuwe koers concreet vorm en invulling zal geven.

Voor de klanten van ZorgnetIcuro maken we gebruik van de toolkit ‘Helder2031’.

“Helder 2031 is een goed uitgekiemd werkinstrument vanuit Zorgnet Icuro/Tomorrowlab, maar het is vooral de professionele, triggerende manier van aanpak vanuit RS health dat het project volledig tot zijn recht doet komen.” (Thomas Franckx – WZC Sint-Augustinus)

Neem vandaag nog contact met ons op om te ontdekken hoe wij uw organisatie kunnen ondersteunen bij het opbouwen van een veerkrachtige, toekomstbestendige zorgomgeving.

Zin om met ons de stip op de horizon te bepalen?

Neem contact op met Stephanie Reynaert 0473633052, of via e-mail Stephanie@rs-health.be